各单位、各项目负责人：

        根据国家公务卡结算相关规定，我校定于2017年1月1日全面实行公务卡结算财务报销工作，相关细则如下：

        1.制度保障。根据国家公务卡结算相关规定，我校于2016年12月14日第21次校长办公会审议通过《龙八国际网页long8868公务卡使用管理办法》，全文见附件。

        2.使用范围。2017年1月1日起，国家自然科学基金项目—221、科技部项目—222、北京市项目—223、教育部项目—224、国家社科基金项目—225、其他部委项目—229、科研基本业务费—108，必须强制使用公务卡结算报销。其他项目结合学校实际情况，逐步扩大公务卡使用范围，确保全面使用公务卡结算工作落实到位。

        3.办理公务卡
    （1）凡在职在编教职工根据工作需要按照“个人申请、财务审核、银行办理”的流程申请办理公务卡。
    （2）新入职教职工需如实填写公务卡申请表，签订公务卡合约和服务协议，提供本人身份证正反面复印件一份。
    （3）财务处将申请资料确认后集中送交发卡行。公务卡申办成功后，教职工需及时办理开卡手续。

       4.报销流程
      (1)网上填报完报销单，凭公务消费的合法原始发票、有关公务卡消费记录（原始刷卡凭条、网络支付消费短信截图、银行对账单等）、提供购物明细或消费清单等，按学校经费报销审批程序签批后送交学校财务处审核报销。
      (2)学校财务处根据持卡人姓名、交易日期和交易金额等信息，通过国库集中支付系统公务卡模块查询、核实公务消费的真实性，经审核确认后予以报销，并按报销金额还款到持卡人的公务卡上。

       5.注意事项
    （1）持卡人使用公务卡结算的公务支出，需在公务卡消费后15日内，在网上报账系统提交报销公务卡消费的还款手续，并到校财务处进行报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人自行承担。
    （2）持卡人因出差或其它特殊原因，确实无法在规定的免息日期内办理财务报销手续的，可从本人绑定的借记卡账户中先行垫付，日后按日常报销程序进行报销，已垫付的资金可报销到本人工资账户。

       6.下列情况可暂不使用公务卡结算
      (1)在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出； 
      (2)在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
      (3)按规定支付给个人的支出；
      (4)签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
      除上述情况外，因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，应报经单位财务部门批准。

                                                                                                                                                          财务处

                                                   2016.12.28

  《龙八国际网页long8868公务卡使用管理办法》法大发【2016】158号.doc