8月27日下午，学院召开2009年迎新工作部署会。分团委、年级辅导员、学生组织主要负责人参加了会议。分党委副书记兼副院长王洪松主持会议。

会议认真研究了《龙八国际网页long88682009年迎新工作方案》。针对今年的迎新工作，王洪松提出以下几点要求：一是分团委、年级办公室及各级学生组织要高度重视迎新工作。迎新工作是一项常规工作，要在总结以往工作经验的基础上，创造性地开展工作；二、迎新工作要“以人为本”，努力为新生提供更加优质、高效、快捷和人性化的服务。要关注迎新工作中的细节，在细节上下功夫；三、各级组织一定要认真思考，要在常规工作中彰显特色。2009级新生是在中华人民共和国成立六十周年之际步入大学学习，借此机会增强学生的责任感、使命感，要为广大学生留下美好的记忆；四是通过迎新工作展示学院师资及各项工作成绩，帮助新生及家长了解学院概况；五是在今年的迎新工作中要注意做好甲流防控工作，提倡新生自立自强，保证新生报到及入学教育等各项活动的顺利进行。

根据《龙八国际网页long88682009年迎新工作方案》，会议就学院迎新工作的具体安排进行了说明，对新生报到当天的时间、场地、流程以及报到后的入学教育、体温监控等事宜进行了详细部署。