9月8日早晨7点半,我院研究生迎新工作正式拉开帷幕。学院研究生工作办公室老师、新生辅导员以及研究生二年级的20余名迎新志愿者齐集综合科研楼一层大厅,做好了迎新工作准备。
此次迎新工作采取“数字化、一站式”服务,新生持带有条形码的录取通知书,直接来到学院报到处,由志愿者进行扫码,收取新生的户籍材料、党团关系、《委托代收协议》和《学生住宿协议书》等相关材料,领取到由志愿者提前分类装袋好的包括宿舍钥匙、一卡通在内的所有报到材料。每位新生的报到时间只需要2-3分钟。
学院领导对此次迎新工作高度重视,为配合此次“数字化”迎新,学院专门购置了相关设备和用品。学院提前组织了志愿者培训,志愿者熟悉掌握了迎新数字化平台的使用,并整理装袋了近300名研究生新生的报到材料。
截至9月8日下午4点,有93.6%的新生完成了报到。接着,研究生工作办公室的老师和新生辅导员组织召开了新生临时负责人会议,除详细介绍了学院基本情况外,还重点说明了学生需注意的教学、奖学金申请、公派出国留学等与学生密切相关的事项。
据悉,自9月14日起,我院各研究所将陆续举行本专业的师生见面会,为下一步的“硕士研究生与导师双向选择“工作做好准备。